হিসাববিজ্ঞান প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর আর্থিক অবস্থা নিরূপণের জন্য প্রতিষ্ঠানের সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্বের পরিমাণ নির্ণয় করা হয়।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর হিসাববিজ্ঞানের মাধ্যমে ব্যবসায়ের যাবতীয় ব্যয় সঠিকভাবে হিসাবের বইতে লিপিবদ্ধ করা হয়। এতে কোন খাতে কত খরচ হচ্ছে তা স্পষ্ট জানা যায়। ফলে অপ্রয়োজনীয় ও অতিরিক্ত ব্যয় চিহ্নিত করে তা কমানো সম্ভব হয় এবং অপচয় রোধ হয়। এভাবে ব্যয় নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত মুনাফা অর্জন করা যায়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর হিসাব না রাখার কারণে জনাব সেলিম হিসাববিজ্ঞানের একাধিক উদ্দেশ্য অর্জনে ব্যর্থ হয়েছেন।

   ১. লেনদেন সঠিকভাবে লিপিবদ্ধকরণ : হিসাববিজ্ঞানের প্রথম উদ্দেশ্য লেনদেনসমূহ সুনির্দিষ্ট পদ্ধতিতে হিসাবের বইতে লিখে রাখা। সেলিম কোনো বই রাখেন না, তাই এ উদ্দেশ্য পূরণ হয়নি।
   ২. আর্থিক ফলাফল ও আর্থিক অবস্থা নিরূপণ : আয় ও ব্যয় লিপিবদ্ধ না থাকায় তিনি লাভ-ক্ষতি নির্ণয় করতে পারছেন না। আবার সম্পদ, দায় ও মালিকানা স্বত্ব জানা না থাকায় আর্থিক অবস্থাও বুঝতে পারছেন না।
   ৩. ব্যয় নিয়ন্ত্রণ : কোন খাতে বেশি খরচ হচ্ছে তা না জানায় তিনি ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে পারছেন না।
   ৪. প্রতারণা ও জালিয়াতি রোধ : কর্মচারী টাকা সরিয়েছে কি না প্রমাণ করতে না পারা থেকে বোঝা যায়, এ উদ্দেশ্যও অর্জিত হয়নি।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর জনাব রফিক হিসাব রেখে ভালো করছেন। জনাব সেলিমও একই পথে চললে তাঁর ব্যবসায়ে নিচের পরিবর্তনগুলো আসতে পারত।

   ১. লাভ-ক্ষতি স্পষ্ট জানা যেত : যাবতীয় আয় ও ব্যয় লিপিবদ্ধ থাকলে বছর শেষে সহজে লাভ বা ক্ষতি নির্ণয় করা যেত। এতে ব্যবসায়ের গতিপ্রকৃতি সম্পর্কে ধারণা পাওয়া যেত।
   ২. বাকির পরিমাণ জানা যেত : দেনা-পাওনার হিসাব থাকলে কত টাকা বাকিতে আটকে আছে তা জানা যেত এবং আদায়ের উদ্যোগ নেওয়া যেত। এতে হাতে নগদ টাকার সংকট কমত।
   ৩. ব্যয় নিয়ন্ত্রণ সম্ভব হতো : কোন খাতে বেশি খরচ হচ্ছে তা ধরা পড়লে অপচয় কমিয়ে কাঙ্ক্ষিত মুনাফা অর্জন করা যেত।
   ৪. তছরুপ রোধ হতো : নিয়মিত ও যথাযথ হিসাব থাকলে কর্মচারীর টাকা সরানো ধরা পড়ত। শাস্তি ও দুর্নামের ভয়ে প্রতারণার প্রবণতাও কমত।
   ৫. বছরে বছরে তুলনা ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ : একাধিক বছরের আর্থিক বিবরণী তুলনা করে উন্নতি-অবনতির দিক চিহ্নিত করা যেত। প্রয়োজনে ব্যাংক ঋণ নেওয়া বা বিক্রয়মূল্য নির্ধারণেও এই হিসাব কাজে লাগত।

   উপসংহার : সঠিক হিসাব রাখলে সেলিম ব্যবসায়ের ভালো-খারাপ দিক জেনে সুশৃঙ্খলভাবে ব্যবসায় পরিচালনা করে আর্থিক সচ্ছলতা অর্জন করতে পারতেন।