হিসাববিজ্ঞান ২য় পত্র • ব্যয় ও ব্যয়ের শ্রেণিবিন্যাস
হিসাববিজ্ঞান ২য় পত্র প্রশ্ন
পদ্মা টেক্সটাইলের বয়ন বিভাগের ব্যবস্থাপক জনাব করিম। মাস শেষে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ বিভাগটির ব্যয় বাজেটের সাথে তুলনা করে। বিভাগের চলতি মাসের ব্যয়: বিভাগীয় আপ্যায়ন খরচ ১২,০০০ টাকা; ব্যবহৃত কাঁচামাল ১,৮০,০০০ টাকা; জনাব করিমের সিদ্ধান্তে প্রদত্ত অতিরিক্ত সময়ের মজুরি ২৫,০০০ টাকা; প্রধান কার্যালয় থেকে বণ্টিত কারখানা ভবনের ভাড়া ৫০,০০০ টাকা এবং মেশিনের অবচয় ৩০,০০০ টাকা। বিভাগের বাজেট ছিল নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় ২,০০,০০০ টাকা এবং অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় ৫০,০০০ টাকা, মোট ২,৫০,০০০ টাকা। কর্তৃপক্ষ বাজেটের অতিরিক্ত ব্যয়ের জন্য জনাব করিমের কৈফিয়ত তলব করেছে।
- ক)(1)
নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় কী?
- খ)(2)
সাধারণত স্থায়ী ব্যয়কে অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকের ব্যয়গুলোকে নিয়ন্ত্রণযোগ্য ও অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ে ভাগ করে প্রত্যেক শ্রেণির বাজেট থেকে প্রকৃত ব্যয়ের বিচ্যুতি নির্ণয় কর।
- ঘ)(4)
মোট অতিরিক্ত ব্যয়ের জন্য জনাব করিমকে দায়ী করা কতটা যুক্তিসঙ্গত? নিয়ন্ত্রণযোগ্য ও অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ের ধারণার আলোকে মূল্যায়ন কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর যে ব্যয় ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ ইচ্ছা করলেই কমাতে বা বাড়াতে পারে এবং যা তাদের নিয়ন্ত্রণের আওতায় থাকে, তাকে নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর কারখানা ভাড়া, অবচয় ও ম্যানেজারের বেতনের মতো স্থায়ী ব্যয়গুলো অতীতের সিদ্ধান্ত বা চুক্তির ভিত্তিতে নির্ধারিত হয়। উৎপাদন কমলে বা বাড়লেও এসব ব্যয়ের মোট পরিমাণ বদলায় না। ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ সর্বপ্রকার সাবধানতা অবলম্বন করেও স্বল্পকালে এগুলো ইচ্ছামতো কমাতে বা বাড়াতে পারে না। এ কারণে স্থায়ী ব্যয়কে সাধারণত অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় বলা হয়।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় (বিভাগীয় ব্যবস্থাপকের আওতাধীন):
আপ্যায়ন খরচ ১২,০০০ টাকা
কাঁচামাল ব্যবহার ১,৮০,০০০ টাকা
অতিরিক্ত সময়ের মজুরি ২৫,০০০ টাকা
মোট = ২,১৭,০০০ টাকা।অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় (ব্যবস্থাপকের আওতার বাইরে):
বণ্টিত কারখানা ভবন ভাড়া ৫০,০০০ টাকা
মেশিনের অবচয় ৩০,০০০ টাকা
মোট = ৮০,০০০ টাকা।বিচ্যুতি:
নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়: প্রকৃত ২,১৭,০০০ − বাজেট ২,০০,০০০ = ১৭,০০০ টাকা অতিরিক্ত।
অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়: প্রকৃত ৮০,০০০ − বাজেট ৫০,০০০ = ৩০,০০০ টাকা অতিরিক্ত।
মোট প্রকৃত ব্যয় = ২,৯৭,০০০ টাকা; মোট বিচ্যুতি = ২,৯৭,০০০ − ২,৫০,০০০ = ৪৭,০০০ টাকা অতিরিক্ত (১৭,০০০ + ৩০,০০০)। - ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর কর্তৃপক্ষ জনাব করিমের কাছে ৪৭,০০০ টাকার পুরো অতিরিক্ত ব্যয়ের কৈফিয়ত চেয়েছে। এর যৌক্তিকতা যাচাই করা হলো।
মোট অতিরিক্ত ব্যয়ের গঠন:
নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ে অতিরিক্ত = ১৭,০০০ টাকা (মোট অতিরিক্তের ১৭,০০০ ÷ ৪৭,০০০ × ১০০ ≈ ৩৬.১৭%)
অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ে অতিরিক্ত = ৩০,০০০ টাকা (প্রায় ৬৩.৮৩%)বিশ্লেষণ: ব্যয় যে কেন্দ্রে বা পর্যায়ে করার ক্ষমতা অর্পিত হয়, সেখানেই তা নিয়ন্ত্রণযোগ্য। আপ্যায়ন খরচ, কাঁচামাল ব্যবহার ও অতিরিক্ত সময়ের মজুরি জনাব করিম সিদ্ধান্ত নিয়ে কমাতে-বাড়াতে পারেন, তাই এগুলো তাঁর নিয়ন্ত্রণযোগ্য। কিন্তু কারখানা ভবনের ভাড়া প্রধান কার্যালয় থেকে বণ্টিত হয়ে এসেছে এবং মেশিনের অবচয় স্থায়ী ব্যয়, যা অতীত সিদ্ধান্তের ফল। বণ্টিত ব্যয় অন্য কেন্দ্রে আরোপিত হলে তা সেই কেন্দ্রের জন্য অনিয়ন্ত্রণযোগ্য হয়। এসব ব্যয়ের ৩০,০০০ টাকা বৃদ্ধি তাঁর কর্মদক্ষতার ফল নয়।
সিদ্ধান্ত: জনাব করিমকে মোট ৪৭,০০০ টাকার দায়ী করা যুক্তিসঙ্গত নয়। তাঁর কাছ থেকে কেবল নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ের ১৭,০০০ টাকা অতিরিক্ত ব্যয়ের ব্যাখ্যা চাওয়া উচিত; যেমন অতিরিক্ত সময়ের মজুরি বা কাঁচামাল অপচয় বেশি হয়েছে কি না। অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ের ৩০,০০০ টাকা বৃদ্ধির জন্য প্রধান কার্যালয় বা ঊর্ধ্বতন ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে ব্যাখ্যা চাওয়া সংগত।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও