তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ২০০৭ উইন্ডোর উপরের বাম কোনায় অবস্থিত যে আইকনে ক্লিক করলে নিউ, ওপেন, সেভ, সেভ এজ, ক্লোজ ইত্যাদি অপশন পাওয়া যায়, তাকে অফিস বাটন বলে।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর নিউ অপশনে ক্লিক করলে একটি সম্পূর্ণ নতুন ও ফাঁকা ডকুমেন্ট খোলে, যেখানে নতুন করে লেখা শুরু করা যায়। অন্যদিকে ওপেন অপশনে ক্লিক করলে পূর্বে সংরক্ষণ করা কোনো ডকুমেন্ট খোঁজার জন্য ডায়ালগ বক্স আসে এবং নির্বাচিত ফাইলটি আবার খোলা যায়। তাই নিউ দিয়ে নতুন কাজ শুরু হয় আর ওপেন দিয়ে পুরনো কাজ চালিয়ে যাওয়া হয়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর উদ্দীপকে রিনা আগের ফাইল অপরিবর্তিত রেখে একই ডকুমেন্ট ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করেছে। এজন্য সে অফিস বাটনের সেভ এজ অপশন ব্যবহার করেছে। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো। ১. পরিবর্তন করা ডকুমেন্টটি খোলা অবস্থায় উইন্ডোর উপরের বাম কোনার অফিস বাটনে ক্লিক করতে হবে। ২. মেনু থেকে সেভ এজ অপশনে ক্লিক করতে হবে। ৩. ডায়ালগ বক্সে ফাইল সংরক্ষণের স্থান নির্বাচন করে ফাইলের নামের ঘরে নতুন নাম, যেমন Nodi_new লিখতে হবে। ৪. সবশেষে সেভ বাটনে ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি নতুন নামে সংরক্ষিত হবে এবং আগের ফাইলটি অপরিবর্তিত থাকবে।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর রিনার কাজের তিনটি পর্যায়ে অফিস বাটনের ভিন্ন ভিন্ন অপশন প্রযোজ্য। ১. প্রথমবার ফাইল তৈরি: প্রথমে নিউ অপশন দিয়ে নতুন ডকুমেন্ট খুলে লেখা হবে। এরপর প্রথমবার সংরক্ষণের সময় সেভ অপশন ব্যবহার করলে ফাইলের নাম ও স্থান জানতে চাইবে। রিনা এখানে Nodi.docx নাম দিয়েছে। ২. পরদিন সামান্য সংশোধন: সংরক্ষিত ফাইলটি আবার খুলতে ওপেন অপশন ব্যবহার করতে হবে। সংশোধন শেষে একই নামে ফাইলটি হালনাগাদ করতে চাইলে সেভ অপশন ব্যবহার করা যাবে, ফলে আগের লেখা বদলে নতুন লেখা সংরক্ষিত হবে। ৩. আগের ফাইল ঠিক রেখে নতুন কপি তৈরি: রিনা মূল ফাইল অপরিবর্তিত রাখতে চেয়েছে, তাই এখানে সেভ এজ অপশন ব্যবহার করতে হবে। এতে একই লেখা ভিন্ন নামে সংরক্ষিত হয় এবং মূল ফাইলে কোনো পরিবর্তন হয় না। ৪. কাজ শেষে ক্লোজ অপশন দিয়ে ডকুমেন্ট বন্ধ করা যাবে। সুতরাং রিনার কাজে নিউ, সেভ, ওপেন, সেভ এজ ও ক্লোজ অপশন পর্যায়ক্রমে প্রযোজ্য, তবে মূল ফাইল সুরক্ষিত রাখার জন্য সেভ এজই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।