হিসাববিজ্ঞান ২য় পত্র • ব্যয় ও ব্যয়ের শ্রেণিবিন্যাস
হিসাববিজ্ঞান ২য় পত্র প্রশ্ন
নুসরাত গার্মেন্টস-এর কাটিং বিভাগের ব্যবস্থাপক জনাব রফিক। চলতি মাসে বিভাগটির ব্যয় নিম্নরূপ: প্রত্যক্ষ কাঁচামাল ২,৪০,০০০ টাকা, প্রত্যক্ষ মজুরি ১,০০,০০০ টাকা, বিভাগীয় সরবরাহ সামগ্রী ১২,০০০ টাকা, ওভারটাইম মজুরি ১৮,০০০ টাকা, কারখানা ভবনের ভাড়া ৪০,০০০ টাকা, কারখানা ভবনের অবচয় ২৫,০০০ টাকা, কেন্দ্রীয় প্রশাসন থেকে বরাদ্দকৃত খরচ ৩০,০০০ টাকা এবং বিভাগীয় ব্যবস্থাপকের বেতন ৩৫,০০০ টাকা (কর্তৃপক্ষ নির্ধারিত)। মাসের শুরুতে বিভাগের মোট বাজেট ধরা হয়েছিল ৪,৮০,০০০ টাকা, যার মধ্যে নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ের বাজেট ছিল ৩,৫০,০০০ টাকা। জনাব রফিক বলেন, 'মোট ব্যয় বাজেটের চেয়ে মাত্র ২০,০০০ টাকা বেশি হয়েছে, তাই আমার কার্যক্রম সন্তোষজনক।'
- ক)(1)
নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় কাকে বলে?
- খ)(2)
কারখানা ভবনের ভাড়া বিভাগীয় ব্যবস্থাপকের জন্য অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
- গ)(3)
উদ্দীপকের তথ্য অনুযায়ী কাটিং বিভাগের নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় ও অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় নির্ণয় কর।
- ঘ)(4)
জনাব রফিকের বক্তব্যের যথার্থতা ব্যয় নিয়ন্ত্রণের দৃষ্টিকোণ থেকে বিশ্লেষণ কর।
উত্তর ও ব্যাখ্যা
- ক)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর যে ব্যয় কোনো নির্দিষ্ট পর্যায়ের ব্যবস্থাপক তাঁর ক্ষমতা ও কর্তৃত্ব প্রয়োগ করে একটি নির্দিষ্ট সময়ে হ্রাস বা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, তাকে নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় বলে।
- খ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর কারখানা ভবনের ভাড়া চুক্তির মাধ্যমে উচ্চ ব্যবস্থাপনা বা কর্তৃপক্ষ নির্ধারণ করে। বিভাগীয় ব্যবস্থাপকের ভাড়ার পরিমাণ কমানো বা বাড়ানোর কোনো ক্ষমতা নেই। তিনি তাঁর দৈনন্দিন সিদ্ধান্তের মাধ্যমে এই ব্যয় প্রভাবিত করতে পারেন না। তাই এটি তাঁর জন্য অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়। তবে একই ব্যয় কর্তৃপক্ষের জন্য নিয়ন্ত্রণযোগ্য হতে পারে।
- গ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় (ব্যবস্থাপক যেগুলো প্রভাবিত করতে পারেন):
প্রত্যক্ষ কাঁচামাল ২,৪০,০০০ টাকা
প্রত্যক্ষ মজুরি ১,০০,০০০ টাকা
বিভাগীয় সরবরাহ সামগ্রী ১২,০০০ টাকা
ওভারটাইম মজুরি ১৮,০০০ টাকা
মোট নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় = ৩,৭০,০০০ টাকা।অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়:
কারখানা ভবনের ভাড়া ৪০,০০০ টাকা
ভবনের অবচয় ২৫,০০০ টাকা
কেন্দ্রীয় প্রশাসন বরাদ্দ ৩০,০০০ টাকা
ব্যবস্থাপকের বেতন ৩৫,০০০ টাকা
মোট অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় = ১,৩০,০০০ টাকা।মোট ব্যয় = ৩,৭০,০০০ + ১,৩০,০০০ = ৫,০০,০০০ টাকা।
- ঘ)
AI-তৈরি নমুনা উত্তর ১. মোট ব্যয় ৫,০০,০০০ টাকা, মোট বাজেট ৪,৮০,০০০ টাকা; মোট বেশি ব্যয় = ২০,০০০ টাকা।
২. নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ের প্রকৃত পরিমাণ ৩,৭০,০০০ টাকা, বাজেট ৩,৫০,০০০ টাকা; বেশি ব্যয় = ২০,০০০ টাকা, যা বাজেটের (২০,০০০ ÷ ৩,৫০,০০০) × ১০০ = প্রায় ৫.৭১% অধিক।
৩. অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয়ের বাজেট = ৪,৮০,০০০ − ৩,৫০,০০০ = ১,৩০,০০০ টাকা; প্রকৃত ব্যয় ১,৩০,০০০ টাকা। অর্থাৎ এখানে কোনো ব্যতিক্রম নেই।বিশ্লেষণ: মোট বাড়তি ব্যয়ের পুরোটাই (২০,০০০ টাকা) নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় খাত থেকে এসেছে। ব্যবস্থাপকের মূল্যায়ন কেবল সেই ব্যয়ের ভিত্তিতে হওয়া উচিত যা তাঁর নিয়ন্ত্রণে। অনিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় বাজেটের সমান হওয়ায় তা কার্যক্রম মূল্যায়নে প্রভাবহীন। সুতরাং জনাব রফিক মোট ব্যয় দেখিয়ে নিজের দায় এড়াতে পারেন না; প্রত্যক্ষ কাঁচামাল, মজুরি, সরবরাহ বা ওভারটাইমে অপচয় বা অদক্ষতার জন্য তিনিই দায়ী। তাঁর বক্তব্য যথার্থ নয়। কারণ অনুসন্ধান করে কাঁচামালের অপচয় ও ওভারটাইম কমানো এবং আগামী মাসে নিয়ন্ত্রণযোগ্য ব্যয় বাজেটের মধ্যে রাখা তাঁর কর্তব্য।
আরও প্রশ্ন অনুশীলন করতে অ্যাপে যাও