তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি প্রশ্ন

উত্তর ও ব্যাখ্যা

1. ক)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর স্প্রেডশিট হলো এক ধরনের অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার, যা তালিকাবদ্ধভাবে ডেটা বিন্যাস, বিশ্লেষণ ও সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয়।

2. খ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর স্প্রেডশিটে ঘরগুলো কলাম ও সারি আকারে সাজানো থাকে। ফলে একই ধরনের উপাত্ত একটি কলামে এবং একটি বিষয়ের সব তথ্য একটি সারিতে রাখা যায়। যেমন একটি কলামে সব শিক্ষার্থীর নাম এবং আরেকটি কলামে তাদের নম্বর রাখা যায়। এভাবে উপাত্তগুলো গোছানো থাকে বলে সহজে শ্রেণিকরণ ও খুঁজে পাওয়া যায়।

3. গ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর উদ্দীপকে শ্রেণিশিক্ষক শিক্ষার্থীদের মোট নম্বর ও গড় নির্ণয় এবং ফলাফল বিশ্লেষণ করতে চান। স্প্রেডশিটের ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলোর মধ্যে এটি শিক্ষাক্ষেত্রে ফলাফল বিশ্লেষণের সাথে সম্পর্কিত। স্প্রেডশিটে সূত্র ব্যবহার করে অনেক শিক্ষার্থীর মোট নম্বর, গড় ও ফলাফল দ্রুত ও নির্ভুলভাবে বের করা যায়। এছাড়া তিনি ফলাফল রঙিন গ্রাফ বা চার্ট আকারে উপস্থাপন করতে চান। স্প্রেডশিটের আকর্ষণীয় গ্রাফ ও চার্ট ব্যবহার করে উপাত্ত উপস্থাপনের বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে তা করা সম্ভব। সুতরাং শিক্ষকের কাজটি শিক্ষাক্ষেত্রে ফলাফল বিশ্লেষণ এবং উপাত্ত উপস্থাপনের সাথে সম্পর্কিত।

4. ঘ)

   AI-তৈরি নমুনা উত্তর নীলার নম্বর ও সব শিক্ষার্থীর ফলাফল নিয়ে হিসাব, গড় নির্ণয় ও গ্রাফ তৈরির কাজে স্প্রেডশিট অধিক উপযোগী। কারণ ওয়ার্ড প্রসেসর মূলত লেখালেখি ও সম্পাদনার কাজে ব্যবহৃত হয়। এতে ছক বানানো গেলেও অনেক শিক্ষার্থীর উপাত্ত নিয়ে সূত্র ও ফাংশন দিয়ে হিসাব করা এবং ফলাফল থেকে গ্রাফ ও চার্ট তৈরির সুবিধা স্প্রেডশিটের মতো নেই। অন্যদিকে স্প্রেডশিটে সূত্র ও ফাংশন দিয়ে সহজে হিসাব করা যায় এবং হিসাবের ফল দিয়ে গ্রাফ ও চার্টও তৈরি করা যায়। ধরা যাক, নম্বরগুলো B1 থেকে F1 সেলে আছে। প্রথমে মোট নম্বরের সূত্র: =B1+C1+D1+E1+F1। মোট নম্বর = ৭৮ + ৮৫ + ৯২ + ৬৬ + ৭৯ = ৪০০। মোট নম্বর যদি G1 সেলে থাকে, তবে পাঁচটি বিষয়ে ভাগ করে গড় নির্ণয়ের সূত্র: =G1/5। গড় নম্বর = ৪০০ ÷ ৫ = ৮০। সুতরাং, নীলার গড় নম্বর ৮০। স্প্রেডশিটে একটি সারির সূত্র কপি করে বাকি সব শিক্ষার্থীর ফলাফলও একই সাথে বের করা যায়। ফলে সময় বাঁচে এবং হিসাব নির্ভুল হয়। তাই এই কাজে স্প্রেডশিটই অধিক উপযোগী।